ぺぺちぃ〜です。
最近Microsoft Office Accessを使ってツールを作りました。
そういえば以前、求人募集したら「いまどきAccessう?」などと馬鹿にしている人がいたとか
いないとかいう話を人から聞いた事がありますが、いやいやどうしてオフィスワークでは
大活躍でございます。れっつVBA!
で、作ったツールは、とあるファイルを読み込んで、
新しいフォーマットのファイルを作り出す、というツールなのですが。
機能はともかく、じゃあそのツールをどうやって使うかの手順書うんぬんって、
結構重要だと思うのですよ。
説明書がなくても分かる。iなんちゃら!
なんてCM最近やっているみたいですけれども。もちろんそれで分かるインターフェースであれば
文句なし間違いなしなのですが、現実問題、作る側からしてみると利用手順、
結構おろそかにしたりしてる人って多かったりするような気が。(偏見?)
「いそぎで!」「ちょっとこの間だけ使うだけだから!」
という言い回しにそっくりのっかってそのままあまり考えずに作ってしまうと、
意外とながーく使われたりして、そうすると忘れた頃に「これどうやって使うんでしたっけ...?」
と問い合わせが来て、作った本人も忘れて困った、なんてことも多々あり。
でもそういうのって、実は画面上のその機能の横とかに、説明を一言加えておくだけで
解決しちゃったりもするんですよね。
と思って、自分が作るときはなるたけ意識して説明書きを残しています。
忘れた頃に、便利。そんなツールはいかがでしょう。
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